Ablage mit Struktur
Unser Partner, die Firma Hans Held GmbH, befasst sich seit über fünf Jahrzehnten mit der Erstellung von Aktenplänen. So war es nicht verwunderlich, dass die Firmen Held und Kleinschmidt die Erarbeitung des neuen niedersächsischen Aktenplans initiiert und maßgeblich an der Umsetzung mitgearbeitet haben. Mit dem neuen Aktenplan wird modernes und zeitsparendes Arbeiten auch für kleinere und mittlere Kommunen möglich.
HELD bietet eine eigenständige Aktenplan-Softwarelösung auf CD-ROM an, die AKTENPLAN-CD. Die Vorteile gegenüber dem Papieraktenplan sind enorm:
- Die Suche nach unbekannten Aktenzeichen ist selbst für EDV-ungeübte Anwender in einem Bruchteil der bisherigen Zeit möglich
- Der Aktenplan kann einfach an die örtlichen und individuellen Anforderungen angepasst werden
- Aktenplanänderungen stehen sofort allen beteiligten Anwendern zur Verfügung
- Deutliche Kosten- und Zeitvorteile
- Ein unberechtigtes Ändern des Aktenplans wird durch eine Rechteverwaltung ausgeschlossen
- Schnelles Finden durch komfortable Suchfunktion mit Phonetik und Synonymen (Bsp.: der Suchbegriff "Rathaus" findet auch das "Verwaltungsgebäude" oder die Suche nach "Müllabfuhr" findet auch Ergbenisse zum Theme "Abfallbeseitigung" etc.)
Die AKTENPLAN-CD enthält neben den Aktenplandaten eine Basisversion REGISAFE public, die sich jederzeit nach Ihren Anforderungen zu einem vollwertigen Dokumentenmanagementsystem erweitern lässt. Die Basisversion umfasst alle notwendigen Funktionen zur Pflege des Aktenplans, zum Anlegen von Teilakten/Vorgängen und zum Suchen von abgelegten Informationen.
Haben Sie Fragen zur AKTENPLAN-CD? Wir beraten Sie gerne!
Wir beraten Sie gern!
Ihr Ansprechpartner: Markus Koch
Karl Kleinschmidt e.K.
Tillystraße 2, 30459 Hannover
Fon 0511 - 42 30 38
Fax 0511 - 42 51 69
eMail kontakt (at) kleinschmidt-info.de
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