Dokumente "archivieren" können viele - das komplette Schriftgut eines gesamten Unternehmens oder einer Verwaltung "managen" können nur wenige.
REGISAFE ist seit 1990 DIE Lösung für ganzheitliche Dokumentenorganisation, d.h. elektronische UND Papierakten werden in einem System übersichtlich verwaltet. Zukunftssicher und anwenderfreundlich.
Mit weit über 2.000 Installationen ist REGISAFE eines der führenden Dokumentenmanagementsystem in Deutschland.
Was macht REGISAFE so einzigartig?
- Perfekte Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation
- Bürokommunikation, Mailkommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung in einem System
- Ausgezeichnete Suchfunktionalität und überdurchschnittliche Treffergenauigkeit
- Zentrale Adressverwaltung inkl. Telefoniefunktion
- Zentrale und rechtegesteuerte Verwaltung von Briefen, eMails, Faxen, Bildern, Grafiken, Filmen, Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, MP3s uvm. in einem System
- Rechtssichere eMail-Archivierung
- Revisionssichere Archivierung von Rechnungen (als Basis für das "papierlose Büro")
- Benutzerabhängige Zugriffsrechte
- Intelligente Suchfunktionen, z.B. phonetisch, exakt, Volltext, nach Kundenzugehörigkeit, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien
- Verschiedene Spezialakten wie Personalakte, Vertragsakte, Bauakte, Gewerbeakte u.v.a. zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten
- Nutzerfreundliche Scan- und Workflowfunktionen
- Integrierte Datenbank ohne Administrationsaufwand
Besonders attraktiv ist die Erweiterung von REGISAFE public um verschiedene Fachverfahren, die unter dem Namen KommunalPLUS zusammengefasst sind.
Mithilfe von KommunalPLUS lässt sich das moderne Dokumentenmanagement von REGISAFE public auch auf zusätzliche Fachverfahren ausdehnen. Eine einheitliche Oberfläche statt einer Vielzahl unterschiedlicher Lösungen!
Für noch mehr Infos werfen Sie doch einen Blick in den aktuellen
» REGISAFE public-Prospekt [1.036 KB]
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Wir stehen Ihnen gern zu einem unverbindlichen Beratungsgespräch, einer weiterführenden Softwarepräsentation oder einem DMS-Workshop zur Verfügung. Entweder bei Ihnen vor Ort oder ganz unverbindlich als kurzfristige Online-Demo auf Ihrem PC.
Wir beraten Sie gern!
Ihr Ansprechpartner: Markus Koch
Karl Kleinschmidt e.K.
Tillystraße 2, 30459 Hannover
Fon 0511 - 42 30 38
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