Büroexperten seit 1921
Seit über 85 Jahren vertreibt die Firma Karl Kleinschmidt Konzepte für die Schriftgutverwaltung (Registratur und Ablage). Kleinschmidt entwickelt die passenden Organisationsgrundlagen (Aktenpläne) und ermittelt die optimale Ablagesystematik und Ablageform für die entsprechenden Dokumente. Dies betrifft die Gestaltung von Ordnern, Heftern, Mappen und speziellen Regisatraturmitteln, wie z.B. Personalakten, Patientenakten, Bauakten, Steuerakten, Kreditakten usw.
Organisation
Auf der Grundlage dieser Konzepte, aber auch für vorhandene Registratur- und Archiveinrichtungen, liefert Kleinschmidt die Ordnungsmittel für die jeweils optimale Ablageform. Diese Ordnungsmittel reichen von einfachen Standardakten (z.B. einfache Pendelhefter oder Hängemappen) bis hin zu individuell aufgebauten und speziell angefertigten Kundenakten mit individuellem Aufdruck. Als Dienstleistungen werden u.a. die Erstellung von Aktenplänen, Organisationsberatung oder die Einrichtungsplanung von Büros angeboten.
Neben kommunalen Einrichtungen aller Art (Landkreise, Städte, Gemeinden, Samtgemeinden samt nachgeordneter Betriebe) umfasst der Kundenkreis alle Arten von Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die große Mengen von Akten, Daten und Dokumenten organisieren müssen - beispielsweise Krankenhäuser, Privatkliniken, Ärzte, Alten- und Pflegeheime etc. Zur Abrundung dieses Angebots sind Altablageprodukte, Archivmaterialien und auch alle Artikel des allgemeinen Bürobedarfs erhältlich.
Archiv
Als weiteren Tätigkeitsschwerpunkt bietet Kleinschmidt ein umfassendes Produktsortiment aus alterungsbeständigem Material (gemäß DIN ISO 9706 und DIN 6738) für die archivgerechte Aufbewahrung von historisch wertvollen Dokumenten, Büchern, Bildern, Skizzen, Grafiken, Fotos, Münzen und sonstigen Exponaten an. Diverse namhafte Archive, Bibliotheken und Museen beziehen ihr REGIS-Archivmaterial über Kleinschmidt.
Elektronische Schriftgutverwaltung
Die besondere Herausforderung der kommenden Jahre ist, den Weg von der Papierablage zur elektronischen Dokumentenverwaltung erfolgreich zu gestalten. Hier hat sich Kleinschmidt durch die Vertriebspartnerschaft mit der Hans Held GmbH, Stuttgart, sehr gut positioniert. Held ist Hersteller des Dokumentenmanagementsystems Regisafe public, dem führenden DMS im kommunalen Umfeld.
Alles rund ums Büro, alles aus einer Hand
Seit mehr als 80 Jahren ist Kleinschmidt in Niedersachsen das Synonym für professionelle Schriftgutorganisation: egal ob die Bearbeitung von Aktenplänen, Projektbegleitung bei der Einführung von Systemen zur elektronischen Schriftgutverwaltung, Konzepterstellung zur ganzheitlichen Schriftgutverwaltung, Einrichtung von platzsparenden Systemregistraturen, Planung von Büroeinrichtungen und Regalanlagen, Ausstattung von Archiven, unkomplizierte Bestellung von Büromaterial - eben bei allen Fragen rund ums Büro:
Mit Kleinschmidt haben Sie immer den richtigen Ansprechpartner!
