Haben Sie eine Idee, wie hoch ein Papierturm wäre, wenn man alle Ausdrucke eines Jahres einer Verwaltung von 50 Mitarbeitern übereinander stapeln würde? Entspricht der Turm einer Höhe von
a) ca. 15 Meter
b) ca. 25 Meter
c) ca. 35 Meter
Die richtige Antwort lautet: c) ca. 35 Meter
Gemäß einer Studie des Markt- und Meinungsforschungsinstitutes Ipsos werden in Deutschland 31 Seiten pro Mitarbeiter und Tag gedruckt. Was bedeutet das im Detail?
Jedes Jahr haben wir in Niedersachsen 254 Arbeitstage, abzüglich 30 Tagen Urlaub bleiben 224 effektive Arbeitstage pro Mitarbeiter.
224 Tage x 31 Blatt pro Tag = 6.944 Blatt je Mitarbeiter und Jahr (ca. 14 prall gefüllte Aktenordner)
6.944 Blatt x 50 Mitarbeiter = 347.200 Blatt je Verwaltung und Jahr (knapp 3,5 Paletten Kopierpapier)
500 Blatt (also ein Pack Kopierpapier) haben eine Füllhöhe von ca. 5 cm. Somit haben 100 Blatt eine Füllhöhe von ca. 1 cm hoch.
Das bedeutet für unsere Beispielrechnung:
347.200 Blatt / 100 = 3.472 cm = 34,72 m Turmhöhe. Jahr für Jahr!
Die Verbrauchskosten werden häufig als gegeben angesehen und selten näher beleuchtet. Wie würde eine betriebswirtschafliche Betrachtung aussehen? Durch den Ausdruck und die Ablage der fast 350.000 Seiten entstehen unserer Beispielverwaltung folgende Kosten:
In unserem Beispiel summieren sich die o.g. Kosten auf einen Betrag von 18.118,69 EUR/Jahr – und zwar Jahr für Jahr.
Der Niedersächsische Städtetag geht davon aus, dass viele Städte und Gemeinden Niedersachsens vor dem finanziellen Kollaps stehen: Allein in den sechs Jahren 2009 bis 2014 werden die niedersächsischen Kommunen laut NST mit fast 7,5 Mrd. EUR Defizite anhäufen, die um zwei Drittel höher liegen als die gesamten Fehlbeträge der 19 Jahre von 1990 bis 2008 (4,6 Mrd. EUR).
Es ist also an der Zeit, sich verstärkt dem Thema Bürologistik und Effizienzsteigerung anzunehmen!
