E-Akte „ready to use“

Wir haben von Anfang an den Mensch in den Mittelpunkt unserer Entwicklung gestellt. Wir haben von Anfang an darauf geachtet, dass Dokuneo in der Bedienung absolut einfach und intuitiv ist. Wir haben von Anfang an darauf geachtet, dass Sie schnell und unkompliziert Ihre Informationen finden.

Viele DMS-Projekte scheitern, weil die Software zu kompliziert und das Projekt zu umfangreich ist. Weil die Software den Arbeitstag des „normalen Nutzers“ komplizierter macht und nicht einfacher.

Weil sich viele Nutzer allein gelassen fühlen und Widerstände aufbauen.

Genau das wollen wir nicht. Genau das wollen wir besser machen.

Papier- und EDV-Ablage wieder zusammenführen

Klassische Registratur ist wichtig, EDV ist unverzichtbar – leider führen beide Bereiche in den heutigen Büros jedoch oft ein Eigenleben. EDV- und Papierablage müssen aber schon aufgrund gesetzlicher Vorgaben als Einheit gesehen werden. Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, haben wir unser Fachwissen über klassische Papierablagelösungen in die innovative Dokumentenmanagement-Software Dokuneo einfließen lassen – damit können EDV-Ablage und Papierakten endlich wieder zusammen finden.

Die Arbeit mit der elektronischen E-Akte in Dokuneo ist genauso einfach und übersichtlich, wie Sie es von Papierakten gewohnt sind. Nur eben viel schneller und komfortabler.

360°-Sicht auf alle Informationen

  • E-Akte „ready to use“ (ohne aufwendige Projektierung)
  • Bereichsübergreifende Komfortsuche
  • Schnellsuche mit Live-Trefferanzeige
  • Exakte Detailsuche
  • Volltextsuche
  • Integrierte Bürokommunikation: Adressen, Aufgaben, E-Mails und Termine
  • Multiformat-Viewer
  • Aktenplan (wahlweise zu- oder abschaltbar)
  • Revisionssichere Archivierung
  • Versionsverwaltung
  • Mandantenfähigkeit
  • Systemaufbau entsprechend den Vorgaben des „Organisationskonzepts elektronischer Verwaltungsarbeit“

Darüber hinaus bieten wir Ihnen noch

  • Automatisierte E-Mail-Ablage
  • Automatische Dokumenten-Ablage
  • Mobile Anbindung von E-Mails und Terminen
  • Durchgängig homogene Oberfläche
  • Verwendung allgemein anerkannter Oberflächenstandards
  • Geringer Schulungsaufwand
  • Geringer Administrationsaufwand
  • Geringer Projektaufwand
  • Offene Systemarchitektur
  • Minimale Anfangsinvestition und Investitionssicherheit
  • Kostenlose 30 Tage-Testversion

Und das ist erst der Anfang.

Ich möchte gern mehr über Dokuneo erfahren!

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