Viele Unternehmen und Verwaltungen scheuen sich vor der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Großer Aufwand, hohe Kosten, lange Projektlaufzeiten sind häufige Argumente gegen ein DMS – wobei die Vorteile gern ausgeblendet werden, denn das richtige DMS amortisiert sich ab dem ersten Tag.
Dabei gilt es, potentielle Hürden von Anfang an im Auge zu haben. DMS-Projekte scheitern häufig, weil die Software zu kompliziert und das Projekt zu umfangreich sind. Weil die Software den Arbeitstag des „normalen Nutzers“ komplizierter macht und nicht einfacher. Weil sich viele Nutzer allein gelassen fühlen und Widerstände aufbauen. Mit Dokuneo ist das anders. Dokuneo nimmt Sie an die Hand.
Dokuneo nimmt die Anwender mit. Und zwar jeden, nicht nur den IT-Nerd. Auch den Chef, der keine Zeit hat, sich intensiv mit einer Software zu beschäftigen. Oder die technisch nicht so versierten Kollegen. Denn damit steht und fällt der Erfolg Ihres Projekts.
Dokuneo ist intuitiv in der Bedienung, einfach in der Anwendung und schnell in der Suche. Die Arbeit mit der modernen Oberfläche macht einfach Spaß. Dokuneo bietet die “E-Akte ready to use” – installiert, geschult und ab geht die Post. Ohne langwierige, zeit- und kostenintensive Projektierung.
Ein DMS muss die gesuchten Informationen schnell und unkompliziert bereitstellen. Am besten, ohne dass der User vorher eine Schulung haben muss. Das haben wir gemacht. Das steigert die Akzeptanz und dadurch arbeiten alle gern mit Dokuneo.
Dokuneo kann mehr als nur Dokumente archivieren. Wir haben die Bürokommunikation (Adressen, E-Mails, Termine, Aufgaben) komplett integriert. Damit vermeiden wir Medienbrüche und Sie können entspannen, während Dokuneo für Sie arbeitet.
Ein DMS benötigt eine gute organisatorische Grundlage. Andernfalls enden Ihre Dokumente irgendwann im Datennirvana. Dokuneo bietet diese Grundlage auf Basis eines zentral hinterlegten Ablageplans. Kommt für Sie nicht in Frage? Sie bevorzugen kreative Stukturen? Kein Problem, dann schalten wir den Plan einfach ab.
Sie arbeiten in der Papierwelt mit Aktenordnern? Womöglich unterteilt mit Trennblättern? Sie kommen gut damit zurecht? Warum sollten Sie in einem DMS anders arbeiten? Wissen wir auch nicht. Mit Dokuneo brauchen Sie Ihre Arbeitsweise nicht zu ändern. Dokuneo ist flexibel und passt sich Ihnen an. Nicht umgekehrt.
Sie mögen keine endlosen Projekte? Gut, wir auch nicht. Daher ist es unser erklärtes Ziel, Dokuneo innerhalb von 100 Tagen bei Ihnen einzuführen. Im ganzen Haus. Sie sollen schnell Erfolge feiern können, denn das sichert die Akzeptanz einer Software. Dokuneo soll das Werkzeug sein, das Ihre Arbeit erleichtert, ohne dass Sie sich von Folgeprojekt zu Folgeprojekt hangeln müssen.
Das transparente Preiskonzept garantiert den fairen Einstieg in die professionelle Dokumentenverwaltung. Sie bekommen Dokuneo immer in Vollausstattung, d.h. inklusive sämtlicher Module und Funktionen. Das gibt Ihnen langfristige Planungssicherheit und verhindert ein preislich böses Erwachen. Sie sollen gut und gern mit Dokuneo arbeiten, ohne ständig etwas nachkaufen zu müssen.
