Dokumentenmanagement seit 1920

KLEINSCHMIDT ist ein Unternehmen mit langer Tradition:
Seit mehr als 100 Jahren sind wir DER Ansprechpartner für professionelle Dokumentenverwaltung und Schriftgutorganisation

Klassische Registratur ist wichtig, EDV ist unverzichtbar – leider führen beide Bereiche in den heutigen Büros jedoch oft ein Eigenleben. EDV- und Papierablage müssen aber schon aufgrund gesetzlicher Vorgaben als Einheit gesehen werden. Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, haben wir unser Fachwissen über klassische Papierablagelösungen in die innovative Dokumentenmanagement-Software Dokuneo einfließen lassen – damit können EDV-Ablage und Papierakten endlich wieder zusammen finden.

Die Arbeit mit der elektronischen E-Akte in Dokuneo genauso einfach und übersichtlich, wie Sie es von Papierakten gewohnt sind. Nur eben viel schneller und komfortabler.

Gemeinsam mit ausgesuchten Partnern bieten wir zudem Scandienstleistungen und Hilfe bei der Analyse und Optimierung interner Verwaltungsprozesse an. Somit gilt bei allen Fragen rund ums Büro:

Mit KLEINSCHMIDT haben Sie immer den richtigen Partner.

KLEINSCHMIDT ist ein niedersächsisches Traditionsunternehmen: Seit der Unternehmensgründung durch Karl Kleinschmidt im Jahr 1920 entwickelt und vertreibt KLEINSCHMIDT Lösungen für die professionelle Schriftgutorganisation.

Von der klassischen Verwaltungsregistratur nach Aktenplan bis zur kundenindividuellen Ablagelösung bieten wir alles für die Organisation Ihres Schriftguts.

Für das elektronische Dokumentenmanagement haben wir mit Dokuneo eine DMS-Software der neuen Generation im Programm – ein extrem anwenderfreundliches Programm, das die tägliche Büroarbeit spürbar erleichtert, anstatt sie noch komplizierter zu machen.

Zusammen mit spezialisierten Lösungspartnern bietet KLEINSCHMIDT zudem Dienstleistungen in den Bereichen Organisationsberatung, Optimierung von Unternehmens- und Verwaltungsprozessen und Dokumentendigitalisierung an.

Zu unseren langjährigen Kunden zählen neben Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen diverse Landes- und Bundesbehörden, Schulen und Universitäten, Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser, Alten- und Pflegeheime sowie Vereine und Verbände.

Registratur

Im Bereich Registratur ermitteln die jeweils optimale Ablageform und Ablagesystematik, sei es Ordnerablage, Hängemappen-/Hängehefter, Stehmappen, Lochlosablage etc.
Dies betrifft die Gestaltung von Ordnern, Heftern, Mappen und speziellen Regisatraturmitteln, wie z.B. Personalakten, Patientenakten, Bauakten, Steuerakten, Kreditakten usw.

Organisation

Auf der Grundlage dieser Konzepte, aber auch für vorhandene Registratur- und Archiveinrichtungen, liefert KLEINSCHMIDT die Ordnungsmittel für die jeweils optimale Ablageform. Diese Ordnungsmittel reichen von einfachen Standardakten (z.B. einfache Pendelhefter oder Hängemappen) bis hin zu individuell aufgebauten und speziell angefertigten Kundenakten mit individuellem Aufdruck. Als Dienstleistungen werden u.a. die Erstellung von Aktenplänen, Organisationsberatung oder die Einrichtungsplanung von Büros angeboten.

Neben kommunalen Einrichtungen aller Art (Landkreise, Städte, Gemeinden, Samtgemeinden samt nachgeordneter Betriebe) umfasst der Kundenkreis alle Arten von Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die große Mengen von Akten, Daten und Dokumenten organisieren müssen – beispielsweise Krankenhäuser, Privatkliniken, Ärzte, Alten- und Pflegeheime etc. Zur Abrundung dieses Angebots sind auch alle Artikel des allgemeinen Bürobedarfs erhältlich.

Elektronische Schriftgutverwaltung

Die besondere Herausforderung der kommenden Jahre ist, den Weg von der Papierablage zur elektronischen Dokumentenverwaltung erfolgreich zu gestalten. Hier hat sich Kleinschmidt durch die Vertriebspartnerschaft mit der Hans Held GmbH, Stuttgart, sehr gut positioniert. Held ist Hersteller des Dokumentenmanagementsystems Regisafe public, dem führenden DMS im kommunalen Umfeld.

Alles rund ums Büro, alles aus einer Hand

Seit mehr als 100 Jahren ist Kleinschmidt in Niedersachsen das Synonym für professionelle Schriftgutorganisation: egal ob die Bearbeitung von Aktenplänen, Projektbegleitung bei der Einführung von Systemen zur elektronischen Schriftgutverwaltung, Konzepterstellung zur ganzheitlichen Schriftgutverwaltung, Einrichtung von platzsparenden Systemregistraturen, Planung von Büroeinrichtungen sowie unkomplizierte Bestellung von Büromaterial – eben bei allen Fragen rund ums Büro.

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