KLEINSCHMIDT ist ein niedersächsisches Traditionsunternehmen: Seit der Unternehmensgründung durch Karl Kleinschmidt am 01.04.1920 entwickelt und vertreibt KLEINSCHMIDT Lösungen für die professionelle Schriftgutorganisation.
Von der klassischen Verwaltungsregistratur nach Aktenplan bis zur kundenindividuellen Ablagelösung bieten wir alles für die Organisation Ihres Schriftguts.
Für das elektronische Dokumentenmanagement haben wir mit Dokuneo eine DMS-Software der neuen Generation im Programm – ein extrem anwenderfreundliches Programm, das die tägliche Büroarbeit spürbar erleichtert, anstatt sie noch komplizierter zu machen.
Zusammen mit spezialisierten Lösungspartnern bietet KLEINSCHMIDT zudem Dienstleistungen in den Bereichen Organisationsberatung, Optimierung von Unternehmens- und Verwaltungsprozessen und Dokumentendigitalisierung an.
Zu unseren langjährigen Kunden zählen neben Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen diverse Landes- und Bundesbehörden, Schulen und Universitäten, Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser, Alten- und Pflegeheime sowie Vereine und Verbände.
Die besondere Herausforderung der kommenden Jahre ist, den Weg von der Papierablage zur elektronischen Dokumentenverwaltung erfolgreich zu gestalten. Hier haben wir uns mit dem Dokumentenmanagementsystem Dokuneo sehr gut positioniert. Dokuneo ist intuitiv in der Bedienung, einfach in der Anwendung und schnell in der Suche. Die Arbeit mit der modernen Oberfläche macht einfach Spaß – auch dem Chef oder den technisch nicht so versierten Kollegen. Denn damit steht und fällt der Erfolg eines DMS-Projekts.
Auf der Grundlage dieser Konzepte, aber auch für vorhandene Registratureinrichtungen, liefert KLEINSCHMIDT die Ordnungsmittel für die jeweils optimale Ablageform. Diese Ordnungsmittel reichen von einfachen Standardakten (z.B. einfache Pendelhefter oder Hängemappen) bis hin zu individuell aufgebauten und speziell angefertigten Kundenakten mit individuellem Aufdruck. Wir unterstützen Sie u.a. bei der Erstellung von Aktenplänen, Organisationsberatung oder der Einrichtungsplanung von Büros.
Neben kommunalen Einrichtungen aller Art (Landkreise, Städte, Gemeinden, Samtgemeinden samt nachgeordneter Betriebe) umfasst der Kundenkreis alle Arten von Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die große Mengen von Akten, Daten und Dokumenten organisieren müssen – beispielsweise Krankenhäuser, Privatkliniken, Ärzte, Alten- und Pflegeheime etc. Zur Abrundung dieses Angebots auch alle Artikel des allgemeinen Bürobedarfs erhältlich.
Im Bereich Registratur ermitteln die jeweils optimale Ablageform und Ablagesystematik, sei es Ordnerablage, Hängemappen-/Hängehefter, Stehmappen, Lochlosablage etc.
Dies betrifft die Gestaltung von Ordnern, Heftern, Mappen und speziellen Registraturmitteln, wie z.B. Personalakten, Patientenakten, Bauakten, Steuerakten, Kreditakten usw.
