KLEINSCHMIDT – Dokumentenmanagement seit 1920

Dokumentenmanagement seit 1920

KLEINSCHMIDT ist ein Unternehmen mit langer Tradition:
Seit mehr als 90 Jahren sind wir DER Ansprechpartner für professionelle Dokumentenverwaltung und Schriftgutorganisation

Klassische Registratur ist wichtig, EDV ist unverzichtbar – leider führen beide Bereiche in den heutigen Büros jedoch oft ein Eigenleben. EDV- und Papierablage müssen aber schon aufgrund gesetzlicher Vorgaben als Einheit gesehen werden. Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, haben wir unser Fachwissen über klassische Papierablagelösungen in die innovative Dokumentenmanagement-Software Dokuneo einfließen lassen – damit können EDV-Ablage und Papierakten endlich wieder zusammen finden.

Die Arbeit mit der elektronischen E-Akte in Dokuneo genauso einfach und übersichtlich, wie Sie es von Papierakten gewohnt sind. Nur eben viel schneller und komfortabler.

Gemeinsam mit ausgesuchten Partnern bieten wir zudem Services zur Absicherung Ihrer digitalen Kommunikation, Scandienstleistungen und Hilfe bei der Analyse und Optimierung interner Verwaltungsprozesse an. Ein umfassendes Sortiment alterungsbeständiger Verpackungen für die Aufbewahrung historisch wertvoller Archivalien und entsprechende Einrichtungssysteme rundet unser Portfolio ab. Somit gilt bei allen Fragen rund ums Büro:

Mit KLEINSCHMIDT haben Sie immer den richtigen Partner.

KLEINSCHMIDT ist ein niedersächsisches Traditionsunternehmen: Seit der Unternehmensgründung durch Karl Kleinschmidt im Jahr 1920 entwickelt und vertreibt KLEINSCHMIDT Lösungen für die professionelle Schriftgutorganisation.

Angefangen von der klassischen Verwaltungsregistratur nach Aktenplan über kundenindividuelle Ablagelösungen bis zu Verpackungen für die historische Langzeitarchivierung bieten wir alles für die Organisation Ihres Schriftguts.

Für das elektronische Dokumentenmanagement haben wir mit Dokuneo eine DMS-Software der neuen Generation im Programm – ein extrem anwenderfreundliches Programm, das die tägliche Büroarbeit spürbar erleichtert, anstatt sie noch komplizierter zu machen.

Um sicherzustellen, dass Daten, die von außen in Ihr Haus kommen und im Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden, frei von Schadsoftware sind, erhalten Sie bei uns Lösungen, die Sie vor Viren, Trojanern u.a. schützen.

Zusammen mit spezialisierten Lösungspartnern bietet KLEINSCHMIDT zudem Dienstleistungen in den Bereichen Organisationsberatung, Optimierung von Unternehmens- und Verwaltungsprozessen und Dokumentendigitalisierung an.

Zu unseren langjährigen Kunden zählen neben Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen diverse Landes- und Bundesbehörden, Archive und Museen, Schulen und Universitäten, Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser, Alten- und Pflegeheime sowie Vereine und Verbände.